利用予定表作成プログラムを保護者向けに改善!

毎月、放課後デイからもらう利用予定表に利用予定を書き込んでいましたが、特に疑問を持たずに続けていました。ところが、ふと「変更があるところだけ書けばもっと楽になるのでは？」と思いつきました。

そこで早速、放課後デイの先生に「利用予定表をこういう形に改善してみたいのですが」と提案したところ、「その方がいいですね」と賛同していただけたので、プログラムを修正してみました。

改善理由

保護者の視点

• 利用予定表に手書きで書く部分が多い→時間がかかる
• 利用日数が多い保護者ほど、手書き量が増える→負担が大きい

放課後デイ職員の視点

• 利用予定表を確認する場合、どの日に変更があるかを1つずつ目視で確認する必要がある→確認作業に時間がかかる
• 目視確認のため、変更箇所の見落としが発生することがある→登録時の入力ミスにつながる

改善前と改善後の比較

状態の比較

	改善前	改善後
保護者	・利用する全ての日に利用予定を手書きで記入する	・通常の利用予定の日は☑を手書きで記入 ・通常の利用予定と違う日のみ変更内容を手書きで記入
放課後デイ職員	・利用者から回収した利用予定表の通常の利用予定から変更がある部分を判断し、目印としてマーカーを塗る	・利用者から回収した利用予定表の手書きで書かれている部分を目印としてマーカーを塗る

記入例

保護者が、利用予定表に赤字部分を手書きで記入する

	改善前	改善後
変更なし
変更あり

具体的な改善内容

利用予定表作成プログラムを修正する。

プログラムの修正内容

• 学校と自宅をどちらかを☑する部分→通常利用時のお迎え場所と時間を出力し、前に☑する部分を付ける
• お迎え時間を書く部分→変更内容を書く(　　　　　　　)欄に変更する

改善前	改善後

改善後の効果

保護者	・手書きで書く量が減った→記入時間の短縮
放課後デイ職員	・通常の利用予定から変更がある箇所が分かりやすくなった→確認時間短縮、入力ミスの軽減