Excelピボットテーブルの使い方【後編】｜利用実績集計表を作る手順と活用方法
前編では、放課後デイの実績集計で「属人化」が起きる原因と、ピボットテーブルを使うメリットを紹介しました。 「ピボットテーブルが便利なのは分かったけれど、設定が難しいんじゃないの……？」「パソコンが苦手な私にも、本当に作れるのかな……？」 そう...Excelピボットテーブルの使い方【前編】｜脱・属人化につながる集計の基本
「この集計、〇〇さんしかできないんだよね…」そんな状態になっていませんか？ 放課後デイでは、利用実績の確認や各種加算のチェックなど、毎月さまざまな集計作業が発生します。 手作業の集計はミスが起きやすく、担当者しかやり方が分からない状態になり...放課後等デイサービス向けクラウド導入・比較完全ガイド
「毎日の国保連請求や記録業務に追われて、子どもたちと向き合う時間が足りない……」 「そろそろ業務を効率化（DX）したいけれど、クラウドシステムってどれを選べばいいの？」 放課後等デイサービス（放デイ）の運営では、日々の記録業務や国保連請求、法...Excel事務作業を劇的に変える！時短ワザ＆自動化ツールまとめ
Excelは事務作業でよく使われるソフトですが、 毎月同じ集計作業を繰り返している 手作業でデータを転記している もっと効率化できそうだけど方法が分からない そんな悩みを感じたことはありませんか？ 実はExcelには、知らないだけで業務を大幅に効率化で...無料で簡単！WordにQRコードを作成・その場で連携する一番賢いやり方（Excel対応）
「Wordで作ったお便りやイベントの案内などの資料にQRコードを載せたい」と思ったことはありませんか？ ホームページや申し込みフォームのURLを載せることはできますが、長いURLをスマホで入力するのは意外と面倒です。そのため、QRコードを一緒に載せてお...放課後等デイサービスのDX入門【後編】｜クラウド導入の不安と解消・サービス選びのポイント
前編では、放課後等デイサービスの現場で起きている課題や、クラウドシステムによって現場がどう変わるのかについてお伝えしました。 クラウドのメリットや便利さは分かったものの、実際に導入を考えると、新たな疑問や不安も出てきますよね。 「せっかく...放課後等デイサービスでシステム導入を検討するタイミングは？後悔しない判断ポイントを解説
放課後等デイサービスの運営は、開所当初は紙やExcelだけでも何とか回ることがあります。 しかし、利用児童が増えたり、複数の職員で情報共有する場面が増えたりすると、 支援記録の作成 個別支援計画の管理 国保連請求 連絡帳対応 などの事務作業が少しず...放課後等デイサービス向けクラウドシステムの費用相場｜月額1〜3万円は高い？
放課後等デイサービスの運営では、日々の記録作成や国保連請求など、多くの事務作業が発生します。 「そろそろクラウドシステムを導入したほうが良いのでは？」 そんなふうに考え、各社のサービスを調べている事業所も多いのではないでしょうか。 ただ、実...Excelフラッシュフィルの使い方【後編】｜うまく動かない原因と実務での使い分け
前回の【前編】では、Ctrl + E のショートカット一つで氏名や住所、電話番号を一瞬で整形できる、フラッシュフィルの基本ワザをご紹介しました。 実際に試してみると、その便利さを感じられた方も多いと思います。 しかし、この便利なフラッシュフィルも、...Excelフラッシュフィルの使い方【前編】｜Ctrl+Eで氏名・住所・電話番号を一瞬で整形
個別支援計画の作成や日々の記録、保護者様への連絡など、やるべきことはたくさんあります。気づけばパソコンの前で名簿の整理や住所入力に追われている……。そんな経験がある方も多いのではないでしょうか。 特に手間がかかるのが、「データの整形（整える...
