放課後等デイサービスのDX入門【後編】｜クラウド導入の不安と解消・サービス選びのポイント
前編では、放課後等デイサービスの現場で起きている課題や、クラウドシステムによって現場がどう変わるのかについてお伝えしました。 クラウドのメリットや便利さは分かったものの、実際に導入を考えると、新たな疑問や不安も出てきますよね。 「せっかく...放課後等デイサービスでシステム導入を検討するタイミングは？後悔しない判断ポイントを解説
放課後等デイサービスの運営は、開所当初は紙やExcelだけでも何とか回ることがあります。 しかし、利用児童が増えたり、複数の職員で情報共有する場面が増えたりすると、 支援記録の作成 個別支援計画の管理 国保連請求 連絡帳対応 などの事務作業が少しず...放課後等デイサービス向けクラウドシステムの費用相場｜月額1〜3万円は高い？
放課後等デイサービスの運営では、日々の記録作成や国保連請求など、多くの事務作業が発生します。 「そろそろクラウドシステムを導入したほうが良いのでは？」 そんなふうに考え、各社のサービスを調べている事業所も多いのではないでしょうか。 ただ、実...Excelフラッシュフィルの使い方【後編】｜うまく動かない原因と実務での使い分け
前回の【前編】では、Ctrl + E のショートカット一つで氏名や住所、電話番号を一瞬で整形できる、フラッシュフィルの基本ワザをご紹介しました。 「さっそく放課後等デイサービスの現場で使ってみたい！」という方も多いのではないでしょうか。 しかし、こ...Excelフラッシュフィルの使い方【前編】｜Ctrl+Eで氏名・住所・電話番号を一瞬で整形
個別支援計画の作成や日々の記録、保護者様への連絡など、やるべきことはたくさんあります。気づけばパソコンの前で名簿の整理や住所入力に追われている……。そんな経験がある方も多いのではないでしょうか。 特に手間がかかるのが、「データの整形（整える...Googleフォームの回答を自動集計！参加者一覧・不参加一覧を作る方法
「Googleフォームでイベントの出欠は集まった。でも、この回答データをどう整理すれば、参加者一覧や不参加一覧として使いやすくできるんだろう……？」 夏祭りなどの大きなイベントでは、「家庭によって参加人数が異なる」「イベント終了後の帰宅方法が異な...放課後デイの出欠確認を自動化！Googleフォームでイベント管理をラクにする方法
放課後等デイサービスの現場で、イベントの出欠確認のために紙を配布したり、回収した紙をもとに集計作業をしたり――。こうした作業に、思った以上の時間を取られていませんか？ 私の子どもが通っている放課後デイでも、イベントの出欠確認をLINEで行ったり...Excelの『隠れた神機能』パワークエリとは？今日からできる事務自動化の始め方
「毎日、同じようなデータをコピーして、別の表に貼り付けて……」そんな地道な作業に、貴重な勤務時間を奪われていませんか？ 実はExcelには、VBAなどのプログラミング知識がなくても、マウス操作だけでデータの取り込みや加工を自動化できる機能があります...放課後デイ向け｜Excelで作った受給者証期限管理表テンプレート
放課後等デイサービスの運営において、受給者証の期限管理は意外と気を使う業務のひとつです。 更新時期の確認が遅れてしまうと、請求業務に影響が出たり、保護者への確認が慌ててしまったりと、ヒヤリとする場面も少なくありません。 最近は、受給者証の...【第3回】SE目線で見る放課後等デイサービス向けクラウド「カイポケ児発・放デイ」
第1回では「成長療育型施設向けクラウド」のHUG、第2回では「月額0円から始められる」コノベルをご紹介しました。 「それぞれの特徴は分かったけれど、業界でよく使われている定番のシステムについても知りたい」 そんな方に向けて、今回は「カイポケ児発...
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