放課後等デイサービス 業務効率化– category –

毎日の連絡帳や活動記録の入力、「また同じような文章を書いているな…」と感じたことはありませんか？ 放課後デイの事務は、一見すると細かい作業の積み重ねですが、実際には同じ入力の繰り返しがとても多いのが特徴です。 保護者の方へのメッセージ、毎回...

毎月、放課後デイからもらう利用予定表に利用予定を書き込んでいましたが、特に疑問を持たずに続けていました。ところが、ふと「変更があるところだけ書けばもっと楽になるのでは？」と思いつきました。 そこで早速、放課後デイの先生に「利用予定表をこう...

放課後デイの利用者管理についてもDX化してみました。 きっかけは、連絡帳に書かれている「次回利用予定」がときどき間違っていたことでした。単なる記述ミスなのか、本当にExcelで管理している予定が間違っているのかが分からず、そのたびに確認の電話を...

子どもが通っている放課後デイから、毎月「翌月の利用予定を記入する利用予定表」をもらっています。ところが、その利用予定表には祝日に関する修正漏れがときどきありました。毎月手入力で修正していることが原因だろうなと感じていました。 利用予定表は...