放課後等デイサービス 業務効率化– category –

前編では、放課後デイの実績集計で「属人化」が起きる原因と、ピボットテーブルを使うメリットを紹介しました。 「ピボットテーブルが便利なのは分かったけれど、設定が難しいんじゃないの……？」「パソコンが苦手な私にも、本当に作れるのかな……？」 そう...

「この集計、〇〇さんしかできないんだよね…」そんな状態になっていませんか？ 放課後デイでは、利用実績の確認や各種加算のチェックなど、毎月さまざまな集計作業が発生します。 手作業の集計はミスが起きやすく、担当者しかやり方が分からない状態になり...

Excelは事務作業でよく使われるソフトですが、 毎月同じ集計作業を繰り返している 手作業でデータを転記している もっと効率化できそうだけど方法が分からない そんな悩みを感じたことはありませんか？ 実はExcelには、知らないだけで業務を大幅に効率化で...

「Wordで作ったお便りやイベントの案内などの資料にQRコードを載せたい」と思ったことはありませんか？ ホームページや申し込みフォームのURLを載せることはできますが、長いURLをスマホで入力するのは意外と面倒です。そのため、QRコードを一緒に載せてお...

前回の【前編】では、Ctrl + E のショートカット一つで氏名や住所、電話番号を一瞬で整形できる、フラッシュフィルの基本ワザをご紹介しました。 実際に試してみると、その便利さを感じられた方も多いと思います。 しかし、この便利なフラッシュフィルも、...

個別支援計画の作成や日々の記録、保護者様への連絡など、やるべきことはたくさんあります。気づけばパソコンの前で名簿の整理や住所入力に追われている……。そんな経験がある方も多いのではないでしょうか。 特に手間がかかるのが、「データの整形（整える...

「ピボットテーブルで集計しようとしたら、データの形式がバラバラでうまく分析できない……。」 そんな経験はありませんか？ Excelには、集計や分析の前に必要なデータの整理を効率よく行える「Power Query（パワークエリ）」という機能があります。 Power ...

放課後等デイサービスの運営において、受給者証の期限管理は意外と気を使う業務のひとつです。 更新時期の確認が遅れてしまうと、請求業務に影響が出たり、保護者への確認が慌ててしまったりと、ヒヤリとする場面も少なくありません。 クラウドサービスの...

毎日の連絡帳や活動記録の入力、「また同じような文章を書いているな…」と感じたことはありませんか？ 放課後デイの事務は、一見すると細かい作業の積み重ねですが、実際には同じ入力の繰り返しがとても多いのが特徴です。 保護者の方へのメッセージ、毎回...