放課後等デイサービスDX・IT化– category –

放課後等デイサービスでは、欠席や利用時間の変更などの連絡をどのように受け付けていますか？ 電話やLINE、メール、連絡帳など、複数の方法で対応している事業所も多いのではないでしょうか。 「療育中に電話が鳴り、対応のために手を止めなければならな...

いつでも送れるWebご意見箱を作成し、送られたご意見を確認するためのスプレッドシート連携、見落としを防ぐメール通知の設定まで完了しました。 ここまでで、ご意見を受け取る仕組みは完成しています。 しかし、実際に運用を始めると、 「保護者にどうや...

「保護者のご意見や、日頃の感謝の声を拾い上げたいけれど、アンケート用紙を配っても、なかなか集まらない…」「連絡帳だと、保護者もちょっとした気づきや要望を書きづらいかもしれない」 放課後等デイサービスを運営する中で、このようなお悩みはありま...

「イベントの出欠確認や日々のヒヤリハット報告など、現場の情報収集に手間を感じていませんか？」 紙の書類を配って回収したり、バラバラに届く連絡をExcelへ手入力で転記したり……。放課後等デイサービスの運営では、こうしたデータ収集や集計に多くの時...

前回は、集計用のピボットテーブルとダッシュボード用のグラフを別シートに分け、データが増えてもレイアウトが崩れにくいダッシュボードを作成しました。 現在の状態でも、月別・曜日別・トラブル種類別の傾向をひと目で確認できる画面が完成しています。...

第1回から第3回にかけて、フォームの作成からPower Query（パワークエリ）を使ったデータの整形まで、少しずつ準備を進めてきました。現場の職員が入力したデータが、集計しやすい形でExcelに取り込まれる仕組みは、すでに完成しています。 第4回では、い...

前回の記事では、Googleフォームに集まったヒヤリハットデータをExcelで活用できるように、GoogleスプレッドシートとExcelを連携する方法を紹介しました。 しかし、 「集まったデータを毎月集計するのが大変…」「どの場所や時間帯でヒヤリハットが多いのか...

Googleフォームに集まった回答を、毎回CSVやExcelファイルとしてダウンロードしていませんか？ 一度GoogleスプレッドシートとExcelを連携しておけば、Power Queryを使って最新データを簡単に取り込めるようになります。 前回の記事では、現場職員がスマホ...

「今月のヒヤリハットの集計、まだ終わってないの……？」 月末になるたびに、職員が提出したヒヤリハット報告書を前に、ため息をついていませんか。 放課後等デイサービスでは、子どもたちの安全を守るためにヒヤリハットの収集は欠かせません。 しかし実際...

「毎日の国保連請求や記録業務に追われて、子どもたちと向き合う時間が足りない……」 「そろそろ業務を効率化（DX）したいけれど、クラウドシステムってどれを選べばいいの？」 放課後等デイサービス（放デイ）の運営では、日々の記録業務や国保連請求、法...