放課後等デイサービスDX・IT化– category –

前編では、放課後等デイサービスの現場で起きている課題や、クラウドシステムによって現場がどう変わるのかについてお伝えしました。 クラウドのメリットや便利さは分かったものの、実際に導入を考えると、新たな疑問や不安も出てきますよね。 「せっかく...

放課後等デイサービスの運営は、開所当初は紙やExcelだけでも何とか回ることがあります。 しかし、利用児童が増えたり、複数の職員で情報共有する場面が増えたりすると、 支援記録の作成 個別支援計画の管理 国保連請求 連絡帳対応 などの事務作業が少しず...

放課後等デイサービスの運営では、日々の記録作成や国保連請求など、多くの事務作業が発生します。 「そろそろクラウドシステムを導入したほうが良いのでは？」 そんなふうに考え、各社のサービスを調べている事業所も多いのではないでしょうか。 ただ、実...

「Googleフォームでイベントの出欠は集まった。でも、この回答データをどう整理すれば、参加者一覧や不参加一覧として使いやすくできるんだろう……？」 夏祭りなどの大きなイベントでは、「家庭によって参加人数が異なる」「イベント終了後の帰宅方法が異な...

放課後等デイサービスの現場で、イベントの出欠確認のために紙を配布したり、回収した紙をもとに集計作業をしたり――。こうした作業に、思った以上の時間を取られていませんか？ 私の子どもが通っている放課後デイでも、イベントの出欠確認をLINEで行ったり...

「毎日、同じようなデータをコピーして、別の表に貼り付けて……」そんな地道な作業に、貴重な勤務時間を奪われていませんか？ 実はExcelには、VBAなどのプログラミング知識がなくても、マウス操作だけでデータの取り込みや加工を自動化できる機能があります...

第1回では「成長療育型施設向けクラウド」のHUG、第2回では「月額0円から始められる」コノベルをご紹介しました。 「それぞれの特徴は分かったけれど、業界でよく使われている定番のシステムについても知りたい」 そんな方に向けて、今回は「カイポケ児発...

前回は放課後等デイサービス向けクラウド「HUG」について解説しました。第2回となる今回は、「コノベル」について解説します。 コノベルは、単なる連絡アプリではなく、放課後等デイサービスに必要な連絡・情報共有機能をまとめたクラウドサービスです。 ...

放課後等デイサービスの現場は、子どもたちの成長を支える一方で、裏では膨大な書類業務に追われ、時間がいくらあっても足りないと感じている現場も多いのではないでしょうか。 例えば、 同じ内容を何度も書き写す 複雑な法改正への対応 実地指導（監査）...

放課後等デイサービスでは、毎日の記録や保護者への連絡、利用予定の管理など、多くの業務が発生します。こうした業務を、紙やExcelで運用している事業所もまだ多いのではないでしょうか。 しかし、紙の記録は必要な情報を探すのに時間がかかるうえ、保管...