Excelは事務作業でよく使われるソフトですが、
- 毎月同じ集計作業を繰り返している
- 手作業でデータを転記している
- もっと効率化できそうだけど方法が分からない
そんな悩みを感じたことはありませんか?
実はExcelには、知らないだけで業務を大幅に効率化できる便利な機能が数多く備わっています。
これらを少し知っておくだけで、これまで30分かかっていた作業が数秒で終わることも珍しくありません。
この記事では、当ブログでこれまでご紹介してきたExcelの時短テクニックや自動化ツールを、目的別に分かりやすくまとめました。
基本的な時短ワザから、一歩進んだデータ自動処理の方法、さらには現場でそのまま使える無料テンプレートまで、Excel業務の効率化に役立つ情報を幅広く紹介しています。
必要な情報をすぐに探せるように整理していますので、ぜひブックマークして日々の業務の「辞書」としてご活用ください。
目次
目的別に探す!Excel業務効率化ガイド
入力作業を効率化したい
氏名や住所の分割・結合など、手作業で行うと時間がかかる入力作業を効率化したい方向けの記事です。
あわせて読みたい


Excelフラッシュフィルの使い方【前編】|Ctrl+Eで氏名・住所・電話番号を一瞬で整形
個別支援計画の作成や日々の記録、保護者様への連絡など、やるべきことはたくさんあります。気づけばパソコンの前で名簿の整理や住所入力に追われている……。そんな経験…
あわせて読みたい


Excelフラッシュフィルの使い方【後編】|うまく動かない原因と実務での使い分け
前回の【前編】では、Ctrl + E のショートカット一つで氏名や住所、電話番号を一瞬で整形できる、フラッシュフィルの基本ワザをご紹介しました。 実際に試してみると、…
データ処理を自動化したい
毎月同じ集計やデータ加工を繰り返しているなら、Power Queryを活用することで大幅な時短につながります。
あわせて読みたい


Excelの『隠れた神機能』パワークエリとは?今日からできる事務自動化の始め方
「毎日、同じようなデータをコピーして、別の表に貼り付けて……」そんな地道な作業に、貴重な勤務時間を奪われていませんか? 実はExcelには、VBAなどのプログラミング知…
資料や案内を便利にしたい
保護者向けのお知らせや案内文を配布する際に、ホームページや申込フォームへ簡単にアクセスできるようにしたい方向けの記事です。ExcelやWordでQRコードを作成する方法を分かりやすく解説しています。
あわせて読みたい


無料で簡単!WordにQRコードを作成・その場で連携する一番賢いやり方(Excel対応)
「Wordで作ったお便りやイベントの案内などの資料にQRコードを載せたい」と思ったことはありませんか? ホームページや申し込みフォームのURLを載せることはできますが…
すぐ使えるテンプレートが欲しい
一から管理表を作る時間がない方に向けて、現場でそのまま活用できる無料テンプレートをご紹介しています。受給者証の更新漏れ防止や期限管理に役立つ管理表です。
あわせて読みたい


放課後等デイサービス向け|Excelで作った受給者証期限管理表テンプレート
放課後等デイサービスの運営において、受給者証の期限管理は意外と気を使う業務のひとつです。 更新時期の確認が遅れてしまうと、請求業務に影響が出たり、保護者への確…
集計するならピボットテーブル
一から複雑な関数や集計式を組む必要はなく、まずはピボットテーブルの基本的な考え方を押さえることで、データ集計は一気にシンプルになります。属人化を防ぎながら、誰でも同じ結果を出せる集計の“型”を身につけたい方におすすめです。
あわせて読みたい


Excelピボットテーブルの使い方【前編】|脱・属人化につながる集計の基本
「この集計、〇〇さんしかできないんだよね…」そんな状態になっていませんか? 放課後デイでは、利用実績の確認や各種加算のチェックなど、毎月さまざまな集計作業が発…
あわせて読みたい


Excelピボットテーブルの使い方【後編】|利用実績集計表を作る手順と活用方法
前編では、放課後デイの実績集計で「属人化」が起きる原因と、ピボットテーブルを使うメリットを紹介しました。 「ピボットテーブルが便利なのは分かったけれど、設定が…
