スマイルプランとは？
スマイルプランは、コノベルが提供している無料で使えるベーシックプランです。
放課後等デイサービスや児童発達支援などの福祉事業所が、
「保護者との連絡をスムーズにしたい」
「利用予定表を紙での配布・回収による手間をなんとかしたい」
「紙で配布するものを減らしてペーパーレス化したい」
というときに利用しやすい内容になっています。
無料でありながら、保護者連絡・利用管理・個別支援計画書の作成など、
日々の運営に必要な基本機能をしっかり利用できます。
一方で、国保連請求へのデータ送信は現状できないほか、
一部の便利機能は有料プラン限定となるため、スマイルプランはあくまで
“まず試してみるための入門プラン”という位置づけになります。
「どこまで無料で使えるのか？」
「どんな制限があるのか？」
といった疑問を持つ方に向けて、次の章ではスマイルプランで利用できる機能を詳しく紹介します。
スマイルプランでできること
保護者アプリ登録
保護者向けの専用アプリを無料で利用できます。
登録もとても簡単で、事業所側は保護者向けの登録用紙を2ステップで出力できるため、
導入時の案内に手間がかかりません。
保護者がアプリを登録すると、
- 施設からのお知らせがプッシュ通知で届く
- 連絡帳のやり取りがアプリ内で完結する
- 情報の見落としが減り、やり取りがスムーズになる
といったメリットがあります。
紙の連絡帳や個別のLINE対応が不要になり、
事業所と保護者の双方にとって負担の少ないコミュニケーション環境を整えられるのが大きな魅力です。
メッセージ配信機能
保護者アプリを使ったメッセージ配信機能を無料で利用できます。
施設からの大切なお知らせを、保護者のスマホへ確実に届けられる便利な機能です。
- 個別配信・一斉配信の両方に対応
利用者ごと、または全保護者へまとめて連絡を送ることができます。 - 精度の高い既読追跡
誰が既読になっているかを正確に確認でき、連絡の見落としを防げます。 - 動画やWEBページのリンク共有に対応
行事の案内や説明動画など、外部リンクを簡単に共有できます。 - グループごとの配信にも対応
施設独自のグループ分けができ、学年・曜日・コース別など、必要な人にだけ情報を届けられます。 - 緊急連絡に便利なテンプレート機能
あらかじめ文面を登録しておけば、災害時や急な連絡もすぐに配信できます。
紙の連絡帳や個別のLINE対応に比べて、
確実・効率的・安全に情報を届けられるのが大きなメリットです。
掲示板機能
施設からのお便りやお知らせを、保護者アプリへ一斉配信できる掲示板機能を無料で利用できます。
紙のお便りを配布する手間がなくなり、保護者への情報共有がスムーズになります。
- お便りをアプリで一斉配信
行事案内や月間予定など、施設からの大切なお知らせをアプリでまとめて届けられます。 - 写真の添付が可能（画像は3枚まで）
活動の様子や掲示物の写真をそのまま共有でき、紙では伝わりにくい情報もわかりやすく届けられます。 - 公開期間の設定ができる
お知らせの掲載期間をあらかじめ設定でき、期限のある案内も管理しやすくなります。 - 重要お知らせ表示に対応
重要なお知らせとして強調表示できるため、保護者の見落としを防げます。 - お便り作成から共有までコノベル内で完結
WordやPDFを別で作る必要がなく、作成→配信までをスムーズに行えます。
掲示板機能を活用することで、
紙の配布物の削減や情報の見落とし防止、情報共有の効率化が実現できます。
また、ペーパーレス化を進めることで、印刷コストや管理の手間も大幅に削減できます。
無料プランでも利用できるため、日々の連絡業務を大きく軽減できる便利な機能です。
利用申請
児発・放デイの運営に合わせた利用申請機能を無料で利用できます。
保護者との利用予定のやり取りをアプリ上で完結できるため、利用予定表の回収・転記・集計にかかっていた手間を大幅に削減できます。
- 保護者はアプリから送迎時間や送迎場所を簡単に申請
申請内容は施設側のカレンダーに自動反映されるため、転記作業が不要になります。 - 利用予定の調整がスムーズ
マウス操作だけで予定の変更ができ、毎月の利用調整が格段にラクになります。 - 利用予定表はパソコン上で確認可能
紙の印刷や配布が不要になり、管理がシンプルになります。
さらに、ペーパーレス化を進めることで、印刷コストや用紙代の削減にもつながります。 - 週間表示で予定を把握しやすい
1週間単位で利用予定を確認でき、送迎や支援体制の調整がしやすくなります。
児発・放デイに特化したコノベルならではの設計で、
保護者とのやり取りがスムーズになり、事業所側の事務負担も大きく軽減できる便利な機能です。
欠席・遅刻・早退連絡機能
欠席・遅刻・早退の連絡を保護者アプリから簡単に送れる機能を無料で利用できます。
開所時間外の連絡にも対応しているため、忙しい時間帯や急な予定変更にもスムーズに対応できます。
- 保護者はスマホからいつでも・どこでも連絡可能
電話がつながらない時間帯でも、アプリから簡単に欠席や遅刻の連絡を送れます。 - 施設側で締め切り日時を自由に設定できる
事業所の運営に合わせて、欠席・遅刻・早退の連絡受付時間を柔軟に調整できます。 - アプリ1つで連絡が完結
電話・紙・LINEなど複数の連絡手段を使う必要がなく、情報が一元管理できます。 - 管理画面で連絡内容をすぐに確認できる
職員は管理画面から連絡状況を一覧で確認でき、当日の支援体制や送迎調整がスムーズになります。
この機能を活用することで、
保護者の負担軽減と、事業所側の連絡対応の効率化が同時に実現できます。
特に朝の混雑時間帯の電話対応が減るため、現場のストレスも大きく軽減される便利な機能です。
入退室打刻機能
タブレットを使った入退室打刻機能を無料で利用できます。
子どもたちの来所・退所のタイミングをタッチ操作で簡単に記録でき、日々の運営をスムーズにする便利な機能です。
- タブレットで簡単に入退室を打刻
子どもたちが来所・退所した際に、タブレットをタッチするだけで記録できます。 - 記録の抜け漏れを防止
デジタル打刻により、紙で起こりがちな書き忘れや時間の記入ミスを防げます。
入退室打刻機能を活用することで、現場の記録もスムーズになる便利な仕組みです。
アンケート機能
イベント参加の確認や事業所評価表などのアンケートを、保護者アプリから簡単に回答してもらえるアンケート機能を無料で利用できます。
紙で配布・回収する手間がなくなり、集計作業もスムーズになります。
- アンケート内容を自由に設定可能
対象者・実施期間・設問内容などを施設側で柔軟に設定できます。 - 保護者はアプリからいつでも回答できる
スマホで手軽に回答できるため、回収率が上がりやすくなります。 - イベント参加確認にも活用できる
行事の出欠確認や希望調査など、日常的なやり取りにも便利です。
アンケート機能を活用することで、
保護者の負担軽減・回収率の向上・事業所側の業務効率化が同時に実現します。
保護者とのチャット機能
療育施設の運営に合わせて使える保護者チャット機能を利用できます。
日々のちょっとした連絡や相談をアプリ上でスムーズにやり取りでき、電話や紙の連絡帳に比べて負担が少ないのが特徴です。
- 応対可能時間の設定ができる
施設側でチャットの対応時間を設定できるため、営業時間外の連絡によるトラブルを防ぎ、
職員の負担も軽減できます。 - 重要な連絡はタグでわかりやすく管理
タグを付けることで、緊急性の高い連絡や確認が必要なメッセージを見逃しにくくなります。 - 管理画面に新着メッセージを表示
新しい連絡がすぐにわかるため、対応漏れを防ぎ、スムーズなコミュニケーションが可能です。 - 無料プランではチャット投稿は10件まで
まずはお試しとして利用したい施設にも導入しやすい仕様です。
チャット機能を活用することで、
保護者とのやり取りがより便利に、そして安心して行える環境が整います。
必要な連絡をアプリにまとめられるため、情報の整理もしやすくなります。
活動報告機能
職員間で共有したい情報を安全に管理できる活動報告機能を利用できます。
ヒヤリハットや事故報告、保護者からの相談記録など、紙では管理が難しい情報も
クラウド上でまとめて保存でき、職員間の情報共有がスムーズになります。
- 施設独自の活動区分を作成可能
事業所の運営に合わせて活動区分を自由に設定でき、情報整理がしやすくなります。 - 用途に合わせた便利な検索機能
期間・活動区分・利用者ごとなど、さまざまな条件で検索でき、必要な情報にすぐアクセスできます。 - 写真やPDFなどのデータ登録に対応（画像は3枚まで）
ヒヤリハットや事故報告書には写真や資料を添付でき、より詳細な記録を残せます。 - 職員だけで共有したい情報を安全に管理
保護者には公開せず、内部で共有したい内容を確実に記録・閲覧できます。 - 無料プランではデータ出力は不可
活動報告のデータ出力は有料プランから利用できます。
活動報告機能を活用することで、
情報の抜け漏れ防止・記録の一元管理・職員間の共有効率化が実現します。
紙の管理に比べて探しやすく、必要な情報にすぐアクセスできるのも大きなメリットです。
個別支援計画書
個別支援計画書の作成から進捗管理、保護者承認までをクラウド上でスムーズに行える
個別支援計画書機能を利用できます。
期限管理や評価の記録がしやすく、計画書作成の負担を大きく軽減してくれる便利な機能です。
- 期限間近のアラート機能を搭載
計画書の期限切れやモニタリング未実施を自動で知らせてくれるため、提出漏れや遅れを防げます。 - 進捗管理と評価が可視化される
計画の達成状況や評価を一覧で確認でき、支援内容の振り返りがしやすくなります。 - 保護者アプリで確認・承認が可能
確定した計画書やモニタリング内容は、保護者がアプリから確認・承認できます。紙のやり取りが不要になり、スムーズに共有できます。 - 日々の記録と連動して評価がしやすい
コノベルに記録している連絡帳や支援記録を見ながらモニタリング評価ができ、より正確な振り返りが可能です。
個別支援計画書機能を活用することで、
期限管理の抜け漏れ防止・保護者との共有の効率化・評価作業のスムーズ化が実現します。
クラウド上で完結するため、紙の管理に比べて作業が格段にラクになります。
連絡帳（施設）機能
日々の記録をクラウド上でスムーズに作成・公開できる連絡帳（施設）機能を利用できます。
公開時間を設定できるため、送迎前に慌てて仕上げる必要がなく、落ち着いて記録業務を進められます。
保護者はアプリからいつでも確認でき、紙のやり取りも不要になります。
連絡帳の保存期間は1年間で、必要な情報を適切に管理できます。
- 公開時間の設定で作成の負担を軽減
連絡帳は作成後すぐに公開しなくてもOK。
公開時間を指定しておけば自動で公開されるため、送迎前のバタつきを防げます。 - 職員間での確認もしやすい
下書き保存しておき、職員同士で内容を確認してから公開できます。
行事の日など、前日準備にも対応しやすい仕組みです。 - 保護者はアプリからいつでも確認
公開された連絡帳は、保護者が「れんらくアプリ」から確認可能。
紙の渡し忘れやタイミングのズレがなく、スムーズに共有できます。 - 過去の連絡帳も一覧で管理（保存期間：1年）
過去の連絡帳はアプリ上で一覧管理でき、必要な情報を1年間確認できます。
連絡帳（施設）機能を活用することで、
記録作成のゆとり確保・保護者との共有の効率化・紙管理の削減が実現します。
日々のコミュニケーションをスムーズにする、現場にやさしい機能です。
連絡帳（家庭）機能
保護者がスマホから簡単に「今日の様子」を入力でき、支援開始前に利用者の状態を把握できる
連絡帳（家庭）機能を利用できます。
登校後でもゆっくり記入できるため、保護者の負担が少なく、施設側も一覧でまとめて確認できる便利な機能です。
- 保護者がスマホから簡単に入力
朝の忙しい時間でも、スマホからサッと入力でき、無理なく継続できます。 - 登校後でもゆっくり記入できる
「朝はバタバタして書けない」という家庭でも、落ち着いたタイミングで記入できるため、
負担が軽減されます。 - 施設側は内容を一覧で確認可能
保護者からの入力内容は施設側で一覧表示され、支援前に利用者の状態を把握しやすくなります。
連絡帳（家庭）機能を活用することで、
保護者の負担軽減・支援前の情報共有の効率化・利用者理解の向上が実現します。
日々の支援をよりスムーズに進めるための、現場にやさしい機能です。
児童基本情報管理機能
利用者・保護者情報から緊急連絡先まで、支援に必要な情報をクラウド上で一元管理できる
児童基本情報管理機能が利用できます。
紙やExcelでの分散管理が不要になり、職員間の共有や確認がスムーズに行える便利な機能です。
- 利用者・保護者情報をまとめて管理
基本情報だけでなく、緊急時の連絡先や家庭状況など、支援に必要な情報を一か所で管理できます。 - 必要な書類情報もクラウドで一元化
情報が分散しないため、確認作業の効率化や更新漏れの防止に役立ちます。 - 入所日・退所日の管理や名簿作成に活用
入退所日の記録をもとに名簿作成や利用者一覧の管理が簡単に行え、日々の事務作業がスムーズになります。 - 職員間の情報共有がスムーズ
クラウド管理により、どの端末からでも最新情報を確認でき、引き継ぎや共有が円滑になります。
児童基本情報管理機能を活用することで、
情報の一元化・共有の効率化・事務作業の負担軽減が実現します。
支援や運営に欠かせない情報を、確実かつ整理された状態で管理できる、現場にやさしい機能です。
スタッフ管理機能
職員ごとにアカウントを発行し、役割に応じた操作権限を設定できるスタッフ管理機能が利用できます。
退職者の利用制限にもすぐ対応でき、セキュリティ面でも安心して運用できます。
- 職員ごとにアカウントを発行可能
個別アカウントで管理できるため、誰がどの操作を行ったかが明確になり、運用がスムーズになります。 - 役割に応じた操作権限を設定
管理者・指導員・パート職員など、役割に合わせて必要な範囲だけ操作できるように設定できます。 - 退職者の利用制限も即対応
アカウント停止がすぐに行えるため、情報管理の安全性が高まります。 - 職員情報を登録して記録作成と連動
登録した職員情報はコノベル上の記録作成にも連動し、入力作業がスムーズになります。
スタッフ管理機能を活用することで、
アカウント管理の効率化・セキュリティ強化・記録作業のスムーズ化が実現します。
現場の運営を安心して進められる、使いやすい管理機能です。
スマイルプランの制限
＼ 制限を気にせず使いたい方はこちら／
使える機能の制限
スマイルプランでは、基本的な機能を中心に利用できますが、コノベリストプラン（有料）で利用できる一部の機能は使用できません。
コノベリストプラン(有料)のみ利用できる主な機能
コノベリストプラン（有料）では、スマイルプランでは利用できない高度な機能が利用できます。日々の運営効率を高め、保護者との連携や記録業務をよりスムーズに行える拡張機能が揃っています。
利用申請機能の拡張
- 定期曜日の登録や、定期利用日以外のスポット利用申請が可能
- 欠席連絡と同時に振替連絡を行える
- 振替連絡を受けて、施設側でスケジュール調整が可能
欠席加算の登録に対応
未来日の欠席も管理画面で確認でき、加算対象の把握がスムーズになります
実績記録票機能
- 入退室時の打刻データが自動連動し、実績記録票の作成が簡単に
- 保護者の押印漏れを防ぐ「未確認アラート」を搭載
- 保護者はアプリからワンタップで電子承認が可能
入退室打刻と連動した保護者通知機能
- 入退室時の打刻データをもとに、保護者アプリへリアルタイムで入退室通知を送信
- 保護者が安心してお子さまの状況を把握できる仕組みです
匿名アンケート機能に対応
プライバシーに配慮した匿名アンケートが作成でき、保護者評価表などにも活用できます
保護者とのチャット機能の拡張
- チャットで画像・写真の添付が可能
- 保護者のプライバシーを守る「対象者制限」機能を搭載
活動報告のデータ出力に対応
活動報告をデータとして出力でき、運営資料の作成がスムーズになります
通所記録機能（重心デイ対応）
重症心身障害児デイ向けの記録を、クラウドで安全かつ簡単に管理できます
個別支援計画書の作成が効率化
前回の計画書を基に作成でき、作成時間を大幅に短縮できます
連絡帳のカスタマイズ機能
施設の運用に合わせて、連絡帳の項目や内容を自由にカスタマイズできます
各種帳票のPDF・Excel出力に対応
実績記録表、児童予定表、個別支援計画書をPDFまたはExcelで出力できます
受給者証情報のクラウド管理
有効期限が近づくと自動アラートが表示され、更新漏れを防げます
スタッフ管理の詳細な権限設定
アカウントごとに複数の権限を細かく設定でき、運用に合わせた管理が可能です
プラン別の制限比較
※公式サイトをもとに記載しています。
| スマイルプラン 月額 ¥0 |
コノベリストプラン 月額 ¥11,000(税込) |
||
|---|---|---|---|
| コミュニケーション | |||
| 連絡帳機能 | 保護者アプリでの連絡帳の記入 | ✔ | ✔ |
| 施設での様子の記入 | ✔ | ✔ | |
| 入力項目のカスタマイズ | － | ✔ | |
| 画像の送付 | － | ✔ | |
| 保管期間 | 1年間 | 無期限 | |
| 欠席・遅刻・早退連絡 | 保護者アプリからの欠席登録 | ✔ | ✔ |
| 施設での欠席登録 | ✔ | ✔ | |
| 欠席加算の登録 | － | ✔ | |
| 一括ダウンロード | － | ✔ | |
| 保管期間 | 1年 | 無期限 | |
| メッセージ配信(メール) | 画像添付 | ✔ | ✔ |
| 保管期間 | 1年 | 1年 | |
| 掲示板 | 画像添付 | 3個まで | 10個まで |
| 公開期間設定 | ✔ | ✔ | |
| アンケート | 結果ダウンロード(Excel) | ✔ | ✔ |
| チャット機能 | チャット投稿 | 10件まで | 制限なし |
| 画像添付 | － | ✔ | |
| 利用管理 | |||
| 利用申請 | 保護者アプリからの利用申請 | ✔ | ✔ |
| 施設での利用申請 | ✔ | ✔ | |
| 欠席加算の登録 | － | ✔ | |
| 一括ダウンロード | － | ✔ | |
| 保管期間 | 1年間 | 無期限 | |
| 実績記録票 | 利用実績の登録 | － | ✔ |
| 保護者確認機能 | － | ✔ | |
| 利用者管理 | 利用者の登録 | ✔ | ✔ |
| 書類登録 | 3個まで | 制限なし | |
| 登録できる書類 | pdf,jpeg,png(※) | pdf,jpeg,png,word,excel(※) | |
| 記録・計画 | |||
| 個別支援計画 | 計画書作成 | 1件のみ | ✔ |
| 保護者サイン | ✔ | ✔ | |
| 活動報告 | 画像添付 | 3枚 | 3枚 |
| データ出力 | － | ✔ | |
| 通所記録(重心デイ向け) | 通所記録機能 | － | ✔ |
| サポート | 電話サポート | － | ✔ |
| お問い合わせフォーム | － | ✔ | |
| 各種マニュアル | ✔ | ✔ | |
(※)1ファイルあたり10MBまで
サポート体制の違い
スマイルプランでは、基本的な操作サポートは各種マニュアルを中心にご利用いただく形となり、
お電話での操作サポートや専用フォームからのお問い合わせ、運用開始までの導入サポートには対応していません。
一方、コノベリストプラン（有料）では、導入時のサポートや問い合わせ対応が利用でき、
安心して運用を始められる体制が整っています。
スマイルプランはどんな事業所に向いている？
スマイルプランは、まずは必要な範囲だけでシンプルに使いたい事業所に向いています。
小規模な施設や、IT操作に不安がある職員が多い場合でも導入しやすく、記録業務や保護者連絡を
クラウドで一元化したいケースにも適しています。
スマイルプランが特に向いている事業所の例
- 小規模で、まずは試しながら運用したい事業所
- パソコンが苦手な職員が多く、シンプルな機能から始めたい事業所
- 記録だけ、または保護者連絡を中心にクラウド化したいケース
- 請求業務は別システムで行っている事業所
- 最低限の機能でコストを抑えたい事業所
スマイルプランから有料プランへ移行すべきタイミング
スマイルプランでの運用に慣れてくると、業務の幅が広がったり、保護者対応をより便利にしたい場面が増えてきます。そんなときは、より多機能なコノベリストプラン（有料）への移行が効果的です。次のような状況が出てきたら、上位プランへの移行を検討するタイミングです。
移行を検討すべきケース
- 連絡帳の内容を施設に合わせて柔軟にカスタマイズしたい
- 施設で打刻したデータから実績記録票を作成し、保護者承認もアプリでスムーズに行いたい
- 欠席加算の管理をクラウドで効率よく行いたい
- 保護者連絡をもっと便利に、スムーズにしたい
- データ保存期間を延ばして、過去の記録を長く保管したい
＼ 有料プランで追加される機能を確認する／
まとめ｜スマイルプランは“まず試す”のに最適な無料プラン
スマイルプランは、記録や保護者連絡を中心に、まずは必要な範囲だけをクラウド化したい
事業所にぴったりの無料プランです。
シンプルで導入しやすく、ITが苦手な職員が多い施設でも無理なくスタートできます。
運用が進むにつれて「もっと便利にしたい」と感じたタイミングで、有料プランへスムーズに
移行できる点も魅力です。
まずは、連絡帳だけ使ってみる、掲示板やメッセージ配信だけ使ってみるなど、
気になる機能から試してみてはいかがでしょうか。
※本記事はコノベル公式サイト・資料をもとに作成しています。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
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