【無料ダウンロード】利用予定表作成ツール【一覧お試し版】

2026年9月2日2026年9月7日

放課後等デイサービスで毎月作成する利用予定表を、入力した年月をもとに利用者全員分まとめて作成できる、無料のExcel VBAツールです。

記事の最後に、無料でダウンロードできるページをご案内しています。

※当ブログで公開しているVBAツールに共通する基本的な仕組みについては、[【放課後デイ向け】当ブログのVBAツールに共通する仕組みを解説]で詳しく解説しています。

「原紙」シートをもとに、入力した年月の利用予定表を利用者ごとのシートとして作成し、1つのExcelファイルにまとめて出力します。

このツールでできること

本ツールでは、一覧形式の利用予定表を作成できます。

入力した年月をもとに原紙シートに月初日を設定し、その原紙をもとに利用者分のシートを作成して、1つのExcelファイルにまとめて出力します。

原紙シート

利用者ごとのシートには、利用者一覧シートから利用者名を取得し、所定の位置に設定します。

土曜日・日曜日のフォント色と、日曜日の行の背景色は、条件付き書式で設定しています。

作成された利用者シートの例

※Excelの仕様上、数式が入力されているセルに緑の三角（エラーインジケーター）が表示される場合があります。データやツールの動作には影響ありませんので、そのままお使いいただけます。

ここでは、各シートの見方と、利用予定表を作成する際の基本的な操作方法を説明します。

本ツールで使用する各シートの役割と、主な項目を紹介します。

メインシートは、利用予定表を作成するための操作を行うシートです。

番号	項目	説明
①	年月	作成したい年月を入力します
②	「作成」ボタン	入力した年月を「原紙」シートの月初日に設定し、「原紙」シートをもとに利用者全員分のシートを作成して、Excelファイルに出力します

利用者一覧シートには、利用予定表を作成する利用者名を100名分まで登録できます。
一覧の上から順番に利用者ごとのシートが作成されるため、出力したい順番に登録してください。

設定シートでは、原紙シートの「月初日」と「利用者名」のセル位置を設定します。

付属の原紙をそのまま使用することも、事業所で現在使用しているフォーマットに変更することもできます。原紙を変更した場合も、設定シートでセル位置を設定するだけで、VBAのコードを変更せずに利用できます。

なお、事業所で使用している原紙がカレンダー形式の場合は、メインシートに入力した年月からカレンダーの基準となる日付を算出し、原紙に設定するようVBAの処理を変更することで対応できます。

ここでは、実際の操作手順に沿って、利用予定表の作成方法を説明します。

VBAの処理

これまでのExcel運用のように、あらかじめ利用者ごとのシートを用意しておく場合でも、このツールを使うことで、毎月の利用予定表作成にかかる手間を大きく減らせます。

利用者シートの追加や削除を、手作業で行う必要がなくなります。

利用者の追加や削除がある場合も、利用者一覧シートの修正だけで済みます。

原紙に変更を加えた場合も、原紙をもとに利用者全員分のシートを作成するため、利用者ごとのシートを一つずつ作り直す必要がなくなります。

※原紙のレイアウトの変更内容によっては、ツール側の修正が必要になることがあります。

使い慣れた「利用者ごとにシートを持たせる」というExcelの運用方法を大きく変えることなく、利用者ごとのシートの作成や修正にかかる手間を減らせます。

今回ご紹介した「利用予定表作成【一覧お試し版】」は、以下のSTORESページよりダウンロードいただけます。

ダウンロード方法や、マクロの初期設定、利用上の注意事項、禁止事項、免責事項などについては、「ツールのご利用について」にまとめています。初めてご利用になる場合は、ダウンロード前に一度ご確認ください。

よかったらシェアしてね！