「イベントの出欠確認や日々のヒヤリハット報告など、現場の情報収集に手間を感じていませんか？」
紙の書類を配って回収したり、バラバラに届く連絡をExcelへ手入力で転記したり……。
放課後等デイサービスの運営では、こうしたデータ収集や集計に多くの時間がかかることがあります。
そんな場面で役立つのが、無料で利用できるGoogleフォームです。
Googleフォームを使えば、職員はスマホから手軽に報告でき、保護者も自宅から出欠やアンケートに回答できます。
回答内容は自動でGoogleスプレッドシートに保存されるため、手作業で転記する手間を減らせます。
さらに、ExcelやPower Queryと組み合わせることで、集計や分析まで効率化することも可能です。
このページでは、放課後デイの現場で役立つGoogleフォームの活用事例や、業務効率化につながる使い方をまとめています。今後も新しい活用事例を随時追加していく予定ですので、Googleフォームを活用したい方は、ぜひ参考にしてみてください。
コピーしてすぐ使えるサンプルフォーム
Googleフォームは、一から作るだけでなく、テンプレートをコピーして必要な部分だけ変更する方法も便利です。
ここでは、放課後デイでそのまま活用しやすいサンプルフォームを紹介しています。
Googleフォームでイベント・アンケートを効率化する
Googleフォームを使えば、イベントの出欠確認やアンケートの回収を効率化できます。フォームの作成から、回答の集計・参加者一覧の作成までを順番に紹介しています。
イベント出欠の仕組みづくり
集計と参加者名簿の作成
GoogleフォームとExcelを連携してヒヤリハットを分析する（全5回）
ここでは、Googleフォームで集めたヒヤリハットをExcelへ取り込み、Power Queryやピボットテーブルを使って分析できるダッシュボードを作成する方法を、全5回で紹介しています。
ご意見・ご要望フォームを作る
保護者からご意見・ご要望を集めるGoogleフォームの作成方法から、届いた回答をカテゴリ別に集計・分析する方法まで、前編・後編に分けて解説しています。
欠席・時間変更連絡フォームを作る
放課後デイでよく発生する欠席や時間変更の連絡を、Googleフォームで効率化する方法を解説しています。保護者がスマホから簡単に送信でき、職員側も回答を一覧で確認できるフォームの作成手順を紹介しています。
