カイポケ児発・放デイとは？放課後等デイサービス向けクラウドの特徴を解説

「毎月の国保連請求が大変すぎて、本来の療育に集中できない…」
「紙の連絡帳や日報の管理がバラバラで、情報共有に時間がかかっている」

放課後等デイサービスや児童発達支援の運営において、こうした「アナログ業務の限界」を感じていませんか？

そんな課題を解決してくれるのが、業界最大手の経営支援ソフト「カイポケ」です。

本記事では、カイポケの基本機能に加え、保護者との連携をスムーズにする「かべなしクラウド」との連携についても、初心者の方にわかりやすく解説します。

この記事を読むことで、あなたの事業所に合った業務効率化の進め方がイメージできるようになります。

カイポケ児発・放デイとは？

カイポケ児発・放デイは、「請求・経営管理」を担うカイポケと、「現場記録・療育支援」を担うかべなしクラウドを組み合わせて利用できるクラウドサービスです。

どちらも株式会社エス・エム・エスが提供しており、それぞれ異なる役割を持つサービスとして設計されています。

この2つを連携させることで、請求業務から現場の記録までを一元的に管理できるのが特徴です。

専門領域を分担する「ハイブリッド型」のシステム

もともと請求ソフトとして豊富な実績を持つ「カイポケ」と、
現場の療育記録や保護者連絡に強い「かべなしクラウド」を組み合わせることで、

請求・記録・運営管理までを一体化した、総合的な業務管理が実現できるのが特徴です。

それぞれの役割と「セット」で使う理由

カイポケは請求や経営管理に強く、かべなしクラウドは現場の記録や支援管理に特化しています。
この2つを組み合わせることで、それぞれの強みを活かしながら、業務全体を効率的に管理できます。

具体的な役割は、以下の通りです。

担当システム	主な役割・機能
カイポケ	・国保連請求・実績記録票の作成 ・スタッフの勤怠管理・給与計算 ・経営分析・福利厚生サービス
かべなしクラウド	・日々の療育記録（デジタル化） ・個別支援計画・モニタリング作成 ・保護者専用アプリ（連絡帳・欠席連絡）

連携することで実現する「一気通貫」の管理

この2つを連携させることで、現場の記録から請求までをスムーズにつなげることができます。

具体的には、以下のような流れで業務が進みます。

このように、記録から請求までが一つの流れでつながっているのが特徴です。

また、2つのシステムに分かれてはいますが、データは裏側でしっかり連動しています。

• 記録がそのまま請求に反映
  　「かべなしクラウド」に入力した出欠や実績データが、そのまま「カイポケ」の請求データに反映されます。
• 二重入力の解消
  児童情報などを何度も入力する必要がなく、転記ミスの防止にもつながります。

カイポケ児発・放デイの主な機能とできること

カイポケは、福祉事業所向けの「請求・経営管理」に強いクラウドサービスです。
放課後等デイサービス・児童発達支援において、国保連請求・保護者請求・支援記録・帳票作成・バックオフィス業務までを一元管理できます。

かべなしクラウド

場所や端末に制限されることで、記録の入力や確認、書類管理に手間がかかる場面は少なくありません。

カイポケの「かべなしクラウド機能」を活用すれば、現場での記録から書類管理までを一元化し、場所を問わずスムーズに業務を進めることができます。

便利な機能

• 利用者情報の一元管理
  ジェノグラムや基本情報をクラウドで統合（Excel管理や紙ファイルからの脱却）
• 帳票・支援記録の自動作成
  日々の記録が個別支援計画やモニタリングに自動反映（転記作業と書類管理の負担軽減）
• 電子サインによる脱ハンコ
  実績記録票や帳票への同意を電子サインで完結（受領漏れ防止と署名負担の軽減）
• ソフト内からのメール交付
  計画書などをシステムから直接送信（印刷・郵送の手間とコストを削減）
• 直感的な送迎表作成
  ドラッグ＆ドロップで車両や担当を割り当て（ルート作成時間の短縮）
• オンライン連絡帳
  活動記録や実績確認を保護者のスマホへ共有（連絡ミス防止と利便性の向上）

現場・事務所・保護者とのやり取りをクラウドでつなぐことで、業務効率だけでなく、情報共有や対応スピードの向上にもつながるのが特徴です。

国保連請求機能

放課後等デイサービスや児童発達支援の運営において、毎月の国保連請求は事務負担が大きい業務の一つです。
カイポケの「国保連請求機能」を活用することで、日々の記録から請求までをスムーズに行えます。

便利な機能

• 記録と実績の自動連動
  タブレットで入力した出欠や記録が、そのまま請求実績に反映（転記作業の削減）
• 自動算定・エラーチェック
  受給者証情報をもとに利用料金を自動計算（入力不備はエラー表示で返戻リスク軽減）
• 受給者証情報の一括確認
  請求画面上で必要な情報をまとめて確認（確認作業の効率化）
• 複数児童上限管理
  上限管理額を自動計算し、帳票出力にも対応（計算ミスの防止）
• 伝送データの出力・管理
  請求データを出力し、カイポケ上で一元管理（データ管理の効率化）
• 請求情報の出力
  請求情報をPDFで出力し、収支管理にも活用可能（経営管理に活用）
• 請求サポート
  初めてでも専属サポートが請求業務を伴走支援（導入時の不安軽減）

記録から請求までを一元化することで、業務効率の向上と入力ミスの防止を同時に実現できるのが特徴です。

保護者請求

保護者請求は、おやつ代の計算や集金管理など、細かな作業が多く、時間がかかりやすい業務です。
カイポケの「保護者請求機能」を使えば、複雑な計算や集金業務をまとめて管理できます。

便利な機能

• 自費サービスの計上
  おやつ代やレクリエーション費用などを自由に登録（給付対象サービスとあわせた一元管理）
• 保護者への請求書の発行
  複数の形式から選択して請求書を作成（運用に合わせた出力・印刷コスト削減）
• 口座振替との連携
  請求データを口座振替に連携（集金業務の効率化・回収漏れリスク軽減）

保護者請求から集金までを一元化し、業務の効率化と負担軽減を同時に実現できるのが特徴です。

保護者連携(ルクミー)

カイポケ会員なら、通常月額5,500円の「ルクミー」のうち、保護者連携に関する基本機能を無料で利用できます。

保護者とのやり取りをデジタル化することで、日々の事務負担を大きく減らすことができます。

カイポケ会員限定：基本料金0円

• 月額5,500円の基本料金が無料
• 児童数・職員数・送信件数による追加課金なし

これらの機能を、追加費用なしで利用できるのは大きなメリットです。

ルクミーはカイポケ本体の記録機能とは連動していないため、業務記録と連絡帳は別で入力が必要です。
一方で、保護者対応の電話や紙のやり取りを減らしたい場合には、有効な機能です。

カイポケでカバーしきれない保護者とのやり取りは、ルクミーで補完できます。
それぞれの得意分野を活かして使い分けることで、無理なく業務を効率化できます。

支援記録

日々の支援記録は、現場で最も頻度が高く、正確さが求められる重要な業務です。
カイポケの「支援記録機能」を活用することで、記録から帳票作成・請求業務までをスムーズに連携できます。

便利な機能

• 提供予定と自動連動
  登録したスケジュールをタブレットで確認（予定管理の手間削減）
• 出欠登録と実績連動
  出欠や欠席情報をその場で入力（請求実績へ自動反映）
• 記録作成・雛形登録
  記録項目のカスタマイズとテンプレート活用（入力時間の短縮）
• 写真の登録・共有
  活動写真を記録・管理し連絡帳へ反映（情報共有の質向上）
• 児童情報の即時確認
  基本情報や受給者証情報をタブレットで確認（確認作業の効率化）
• 連絡事項の共有
  職員間の情報を一元管理（伝達ミスの防止）
• 業務日誌・連絡帳の作成
  入力内容を帳票へ自動反映（転記作業の削減）
• 請求情報への連動
  記録データをそのまま請求に活用（業務全体の効率化）

現場での入力をそのまま業務全体に活用できるため、転記作業の削減と事務負担の軽減につながるのが特徴です。

帳票作成

帳票作成は、計画書やモニタリング表などの作成に時間がかかり、負担が大きくなりやすい業務です。
カイポケの「帳票作成機能」を活用することで、日々の記録と連動しながら、帳票の作成・管理を効率化できます。

便利な機能

• レイアウトのカスタマイズ
  計画書やモニタリング表を運用に合わせて調整（事業所に最適化）
• 過去帳票のコピー
  過去データを再利用して帳票を作成（作業時間の短縮）
• アラート機能
  更新時期や未作成帳票を通知（作成漏れの防止）
• 業務日誌の自動作成
  記録内容を業務日誌へ自動反映（作成時間の短縮）
• 連絡帳の自動作成
  記録や写真を連絡帳へ反映（保護者への情報共有の効率化）
• 帳票の印刷
  業務日誌や連絡帳を簡単に出力（転記作業の削減）

帳票の作成から管理までを一元化することで、作成時間の短縮と更新漏れの防止につながるのが特徴です。

バックオフィス機能

バックオフィス業務は、勤怠管理や給与計算、会計処理など、事業所運営に欠かせない一方で負担が大きくなりやすい業務です。

カイポケのバックオフィス機能は、「マネーフォワード クラウド」と連携し、これらの業務を一元化できます。カイポケ会員向けプランにより、コストを抑えながら効率的に管理できるのが特徴です。

労務・会計などのバックオフィス業務を一体化し、事業所運営を支える管理業務を効率化できるのが特徴です。

カイポケ児発・放デイが向いている事業所・向いていない事業所

カイポケは非常に多機能で強力なツールですが、事業所の規模や目指す運営スタイルによって、その価値の感じ方は異なります。
「導入して良かった」と思えるかどうか、自事業所の状況と照らし合わせてみてください。

向いている事業所

バックオフィス業務をまるごと効率化したい

「記録を楽にする」だけでなく、給与計算・会計・国保連請求までを一つの仕組みで完結させたい事業所には最適です。

複数のソフトを使い分ける手間とコストを削減し、
「経営の見える化」を一気に進めたい場合に強い威力を発揮します。

多店舗展開を視野に入れている、または既に複数拠点ある

クラウド型の強みは、管理者が現場に行かなくてもリアルタイムで各拠点の状況（稼働率や書類の作成状況）を把握できることです。

拠点が離れていても「情報の壁」を作らず、同一のクオリティで運営管理を行いたい法人に向いています。

実地指導への不安を解消し、コンプライアンスを強化したい

「書類の不備で返還請求を受けるのが怖い」といった不安を抱えている事業所に適しています。

法令遵守をサポートする帳票作成機能や、加算要件の自動チェック機能により、管理者の精神的な負担を大きく軽減できます。

向いていない事業所

紙やExcelでの管理に不便を感じていない

利用者数が非常に少なく、現状の管理方法で残業も発生していない場合、あえてコストをかけてシステム化するメリットは薄い可能性があります。

「今のままが一番楽」という文化が現場に強く根付いている場合、システム導入がかえって負担になることもあります。

療育プログラム（教材）の提供を主軸に求めている

カイポケは「業務効率化」と「経営支援」に特化したソフトです。

例えば、タブレットを使った子ども向けの知育ゲームや動画教材など、療育コンテンツの充実を最優先とする場合は、他社の療育特化型サービスの方が合う可能性があります。

月額の固定費を極力抑えたい

月々のランニングコストをできるだけ抑えたい場合、多機能なカイポケはオーバースペックに感じられることがあります。

一方で、システム化によって削減できる業務時間や人件費とのバランスを踏まえて、総合的に判断することが大切です。

このあと紹介する「料金」や「他サービスとの比較」もあわせて確認すると、より具体的に判断しやすくなります。

カイポケ児発・放デイを導入するメリット・デメリット

カイポケ児発・放デイは便利なシステムですが、導入すればすべての課題が解決するわけではありません。
メリットだけでなく、事前に知っておきたい注意点もあわせて整理しておきましょう。

メリット

事務作業の「転記・二重入力」が劇的に減る

最大のメリットは、情報の連動性です。

現場スタッフがタブレットで入力した支援記録は、そのまま「実績記録票」「業務日誌」「連絡帳」「請求データ」へ自動反映されます。

これまで「同じ内容を何度も書き写していた時間」が削減され、子どもと向き合う時間やスタッフの休憩時間に充てられるようになります。

実地指導に強い「法令遵守」の仕組み

放課後デイ・児発の運営で最も神経を使うのが実地指導対策です。

カイポケは制度改正にも迅速にアップデート対応しており、常に最新の基準に沿った帳票作成が可能です。

書類の作成漏れや、加算要件のチェック機能も備わっているため、「人為的な管理ミス」による返還リスクを最小限に抑えることができます。

経営・労務・会計まで一括で「コスト最適化」ができる

カイポケは、外部の会計ソフトなどと連携できる仕組みがあり、経営管理まで含めて一元化できます。

また、国保連伝送機能がパッケージに含まれているため、個別にソフトを契約するよりトータルコストを抑えやすいのも特徴です。

さらに、タブレットをレンタルできる仕組みも用意されており、初期のハードウェア投資を抑えながらDX（デジタルトランスフォーメーション）を進めることができます。

最大2ヶ月間の「無料お試し期間」でリスクなく検証できる

新しいシステムを導入する際、
「スタッフが使いこなせるか」「現場の業務フローに合うか」といった不安はつきものです。

カイポケでは、最大2ヶ月間の無料体験期間が用意されており、実際の運用に近い形で検証できます。

制限版ではなく、本番と同じ機能を試せるため、請求業務や記録機能も含めて一通りの流れを確認できます。

例えば、1ヶ月目は操作やデータ入力に慣れ、2ヶ月目は実際の請求業務を試すといった「実務に沿った使い方」でのシミュレーションも可能です。

もし「自社には合わない」と感じた場合は、無料期間中に利用を終了することもできるため、コストをかけずに導入判断ができます。

デメリット

導入初期の「データ移行」に工数がかかる

現在、Excelや紙で管理している利用者情報やスタッフ情報をシステムに登録する際、最初だけはどうしてもまとまった入力作業が必要です。

ただし、一度登録してしまえばその後の運用は格段に楽になります。
「将来の時間を買うための初期投資」と考えて進める必要があります。

スタッフのITリテラシーによる「慣れ」の差

特にベテランのスタッフなど、デジタル操作に抵抗がある方がいる場合、操作に慣れるまで一時的に現場の作業効率が落ちることがあります。

カイポケは比較的直感的に操作できますが、最初は「簡単な記録から始める」など、段階的に導入することでスムーズに定着しやすくなります。

月額費用が発生する（固定費の増加）

無料のExcel管理と比べると、毎月の利用料が発生する点はデメリットです。
特に小規模事業所では、コストを負担に感じることもあります。

ただし、「スタッフが残業して書類を作る人件費」と「カイポケの月額料金」を比較すると、多くの場合でシステム導入のほうが経済合理性は高くなります。

時間削減による業務効率化も含めて、トータルで判断することが重要です。

カイポケ児発・放デイの料金

• 初期費用：無料
• 月額：19,800円（税込）〜
  ※料金はプランや利用内容によって変動する場合があります。

また、契約期間の縛りがない点も大きな特徴です。

多くのクラウドサービスでは「最低利用期間」が設定されていることがありますが、カイポケは必要に応じて利用を見直しやすく、導入のハードルが低いといえます。

「まずは使ってみて判断したい」という事業所にとって、安心してスタートできる仕組みです。

※公式サイトをもとに記載しています。

他サービスとの比較（LITALICO発達ナビ・HUG）

「結局、他のソフトと何が違うの？」という方のために、代表的な3社の特徴を整理しました。

選定のポイントは、
「事務効率」と「療育内容」のどちらに重きを置くかです。

サービス名	特徴・強み
カイポケ児発・放デイ	経営・バックオフィスの圧倒的効率化	事務負担を減らし、経営基盤を固めたい
LITALICO発達ナビ	質の高い療育コンテンツと集客力	教材の充実や、利用者募集に力を入れたい
HUG	現場の使いやすさと予約管理の柔軟性	欠席連絡や送迎など日々の現場運用を楽にしたい

カイポケは「経営・請求・記録」といったバックオフィス全体を効率化したい事業所に向いています。

一方で、LITALICO発達ナビは療育コンテンツや集客面に強みがあり、「サービスの質」や「利用者獲得」を重視する場合に適しています。

HUGは現場スタッフの使いやすさや日々の運用にフォーカスしており、「現場負担の軽減」を優先したい場合に選ばれる傾向があります。

より詳しく比較したい方は、以下の記事も参考にしてください。

導入の流れ

カイポケは、無料体験からスタートできるため、リスクを抑えて導入を進められます。
全体の流れは以下の通りです。

無料体験から始められるため、「まずは試してから判断したい」という事業所でも安心して導入を検討できます。

まとめ

放課後等デイサービス・児童発達支援の運営において、事務作業の効率化は避けて通れない課題です。

今回ご紹介したように、カイポケは単なる請求ソフトではなく、記録・労務・会計・保護者連携までをシームレスにつなぐ「事業所運営のトータルプラットフォーム」です。

まずは「無料体験」で使い勝手を確認

「スタッフに使いこなせるか不安」「今の運用とどう変わるのか気になる」
そう感じている方も多いのではないでしょうか。

カイポケでは最大2ヶ月間の無料体験が用意されており、実際の業務に近い形で操作感を確認できます。

いきなりすべてを切り替える必要はありません。
まずは無料期間を活用して、「どれくらい業務が楽になるのか」を試してみることが大切です。

子どもたちと向き合う時間を、もっと。
事務作業の時間を、ぐっと少なく。

その第一歩として、まずは資料請求や無料体験から検討してみてはいかがでしょうか。

※本記事はカイポケ公式サイト・資料をもとに作成しています。最新の情報は公式サイトをご確認ください。

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