「今月のヒヤリハットの集計、まだ終わってないの……？」 月末になるたびに、職員が提出したヒヤリハット報告書を前に、ため息をついていませんか。 放課後等デイサービスでは、子どもたちの安全を守るためにヒヤリハットの収集は欠かせません。 しかし実際...

前編では、放課後デイの実績集計で「属人化」が起きる原因と、ピボットテーブルを使うメリットを紹介しました。 「ピボットテーブルが便利なのは分かったけれど、設定が難しいんじゃないの……？」「パソコンが苦手な私にも、本当に作れるのかな……？」 そう...

「この集計、〇〇さんしかできないんだよね…」そんな状態になっていませんか？ 放課後デイでは、利用実績の確認や各種加算のチェックなど、毎月さまざまな集計作業が発生します。 手作業の集計はミスが起きやすく、担当者しかやり方が分からない状態になり...

「毎日の国保連請求や記録業務に追われて、子どもたちと向き合う時間が足りない……」 「そろそろ業務を効率化（DX）したいけれど、クラウドシステムってどれを選べばいいの？」 放課後等デイサービス（放デイ）の運営では、日々の記録業務や国保連請求、法...

Excelは事務作業でよく使われるソフトですが、 毎月同じ集計作業を繰り返している 手作業でデータを転記している もっと効率化できそうだけど方法が分からない そんな悩みを感じたことはありませんか？ 実はExcelには、知らないだけで業務を大幅に効率化で...

「Wordで作ったお便りやイベントの案内などの資料にQRコードを載せたい」と思ったことはありませんか？ ホームページや申し込みフォームのURLを載せることはできますが、長いURLをスマホで入力するのは意外と面倒です。そのため、QRコードを一緒に載せてお...

前編では、放課後等デイサービスの現場で起きている課題や、クラウドシステムによって現場がどう変わるのかについてお伝えしました。 クラウドのメリットや便利さは分かったものの、実際に導入を考えると、新たな疑問や不安も出てきますよね。 「せっかく...

放課後等デイサービスの運営は、開所当初は紙やExcelだけでも何とか回ることがあります。 しかし、利用児童が増えたり、複数の職員で情報共有する場面が増えたりすると、 支援記録の作成 個別支援計画の管理 国保連請求 連絡帳対応 などの事務作業が少しず...

放課後等デイサービスの運営では、日々の記録作成や国保連請求など、さまざまな事務作業があります。 「クラウドシステムを導入したほうが便利かもしれない」と思い、サービスを比較している方も多いのではないでしょうか。 ただ、実際に料金を見てみると...

前回の【前編】では、Ctrl + E のショートカット一つで氏名や住所、電話番号を一瞬で整形できる、フラッシュフィルの基本ワザをご紹介しました。 実際に試してみると、その便利さを感じられた方も多いと思います。 しかし、この便利なフラッシュフィルも、...