個別支援計画の作成や日々の記録、保護者様への連絡など、やるべきことはたくさんあります。気づけばパソコンの前で名簿の整理や住所入力に追われている……。そんな経験がある方も多いのではないでしょうか。 特に手間がかかるのが、「データの整形（整える...

Googleフォームでイベントの出欠は集まった。でも、この回答データをどう整理すれば、参加者一覧や不参加一覧、未回答者一覧として使いやすくできるんだろう……？ 夏祭りなどの大きなイベントでは、「家庭によって参加人数が異なる」「イベント終了後の帰宅...

放課後等デイサービスの現場で、イベントの出欠確認のために紙を配布したり、回収した紙をもとに集計作業をしたり――。こうした作業に、思った以上の時間を取られていませんか？ 私の子どもが通っている放課後デイでも、イベントの出欠確認をLINEで行ったり...

「ピボットテーブルで集計しようとしたら、データの形式がバラバラでうまく分析できない……。」 そんな経験はありませんか？ Excelには、集計や分析の前に必要なデータの整理を効率よく行える「Power Query（パワークエリ）」という機能があります。 Power ...

放課後等デイサービスの運営において、受給者証の期限管理は意外と気を使う業務のひとつです。 更新時期の確認が遅れてしまうと、請求業務に影響が出たり、保護者への確認が慌ててしまったりと、ヒヤリとする場面も少なくありません。 クラウドサービスの...

第1回では「成長療育型施設向けクラウド」のHUG、第2回では「月額0円から始められる」コノベルをご紹介しました。 「それぞれの特徴は分かったけれど、業界でよく使われている定番のシステムについても知りたい」 そんな方に向けて、今回は「カイポケ児発...

毎日の連絡帳や活動記録の入力、「また同じような文章を書いているな…」と感じたことはありませんか？ 放課後デイの事務は、一見すると細かい作業の積み重ねですが、実際には同じ入力の繰り返しがとても多いのが特徴です。 保護者の方へのメッセージ、毎回...

前回は放課後等デイサービス向けクラウド「HUG」について解説しました。第2回となる今回は、「コノベル」について解説します。 コノベルは、単なる連絡アプリではなく、放課後等デイサービスに必要な連絡・情報共有機能をまとめたクラウドサービスです。 ...

放課後等デイサービスの現場は、子どもたちの成長を支える一方で、裏では膨大な書類業務に追われ、時間がいくらあっても足りないと感じている現場も多いのではないでしょうか。 例えば、 同じ内容を何度も書き写す 複雑な法改正への対応 実地指導（監査）...

放課後等デイサービスでは、毎日の記録や保護者への連絡、利用予定の管理など、多くの業務が発生します。こうした業務を、紙やExcelで運用している事業所もまだ多いのではないでしょうか。 しかし、紙の記録は必要な情報を探すのに時間がかかるうえ、保管...