Excel事務作業を劇的に変える!時短ワザ&自動化ツールまとめ

Excelは事務作業でよく使われるソフトですが、

  • 毎月同じ集計作業を繰り返している
  • 手作業でデータを転記している
  • もっと効率化できそうだけど方法が分からない

そんな悩みを感じたことはありませんか?

実はExcelには、知らないだけで業務を大幅に効率化できる便利な機能が数多く備わっています。

これらを少し知っておくだけで、これまで30分かかっていた作業が数秒で終わることも珍しくありません。

この記事では、当ブログでこれまでご紹介してきたExcelの時短テクニックや自動化ツールを、目的別に分かりやすくまとめました。

基本的な時短ワザから、一歩進んだデータ自動処理の方法、さらには現場でそのまま使える無料テンプレートまで、Excel業務の効率化に役立つ情報を幅広く紹介しています。

必要な情報をすぐに探せるように整理していますので、ぜひブックマークして日々の業務の「辞書」としてご活用ください。

目次

目的別に探す!Excel業務効率化ガイド

入力作業を効率化したい

氏名や住所の分割・結合など、手作業で行うと時間がかかる入力作業を効率化したい方向けの記事です。

データ処理を自動化したい

毎月同じ集計やデータ加工を繰り返しているなら、Power Queryを活用することで大幅な時短につながります。

資料や案内を便利にしたい

保護者向けのお知らせや案内文を配布する際に、ホームページや申込フォームへ簡単にアクセスできるようにしたい方向けの記事です。ExcelやWordでQRコードを作成する方法を分かりやすく解説しています。

すぐ使えるテンプレートが欲しい

一から管理表を作る時間がない方に向けて、現場でそのまま活用できる無料テンプレートをご紹介しています。受給者証の更新漏れ防止や期限管理に役立つ管理表です。

集計するならピボットテーブル

一から複雑な関数や集計式を組む必要はなく、まずはピボットテーブルの基本的な考え方を押さえることで、データ集計は一気にシンプルになります。属人化を防ぎながら、誰でも同じ結果を出せる集計の“型”を身につけたい方におすすめです。

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